Палітыка прыватнасці ISC 

1. Уводзіны і азначэнні 

Палітыка прыватнасці ISC перыядычна пераглядаецца і абнаўляецца. Апошняе абнаўленне адбылося 24 чэрвеня 2024 г. 

«Асабістыя даныя» ў гэтай палітыцы азначаюць любую інфармацыю, якая адносіцца да вас, па якой вас можна ідэнтыфікаваць прама ці ўскосна, напрыклад, імя і кантактныя дадзеныя, біяграфічныя звесткі або інфармацыя аб вашым вопыту.  

«Вы» адносіцца да непасрэднага карыстальніка або любой іншай асобы, ад імя якой карыстальнік выкарыстоўвае паслугі ISC, уключаючы, але не абмяжоўваючыся вэб-сайтам ISC, і прадастаўляе асабістыя даныя. 

Для мэт гэтай Палітыкі ШІ (штучны інтэлект) выкарыстоўваецца ў шырокім сэнсе, уключаючы любую машынную тэхналогію, якая абапіраецца на вялікія наборы даных для атрымання вынікаў, якія імітуюць чалавечы інтэлект. Гэта ўключае, але не абмяжоўваецца імі, вялікія моўныя мадэлі (LLM) і ўбудовы з падтрымкай AI.    

2. Дадзеныя, якія мы збіраем, і тое, як мы іх выкарыстоўваем 

а. Дадзеныя аб выкарыстанні вэб-сайта

Даныя аб выкарыстанні збіраюцца аўтаматычна ад карыстальнікаў вэб-сайта ISC (https://council.science), каб дапамагчы нам прааналізаваць і палепшыць наш сэрвіс.   

Даныя аб выкарыстанні могуць уключаць такую ​​інфармацыю, як адрас інтэрнэт-пратаколу вашай прылады (напрыклад, IP-адрас), тып браўзера, версія браўзера, старонкі вэб-сайта, які вы наведваеце, час і дата вашага наведвання, час, праведзены на гэтых старонках, унікальная прылада ідэнтыфікатары і іншыя дыягнастычныя дадзеныя. 

Калі вы атрымліваеце доступ да вэб-сайта з мабільнай прылады або праз яе, мы можам аўтаматычна збіраць пэўную інфармацыю, уключаючы, але не абмяжоўваючыся імі, тып прылады, якое вы выкарыстоўваеце, вашу аперацыйную сістэму і браўзер, агульнае месцазнаходжанне і іншыя дыягнастычныя дадзеныя. 

Мы можам выкарыстоўваць старонніх пастаўшчыкоў паслуг для кантролю і аналізу выкарыстання нашага сайта. 

б. Іншыя тыпы даных, якія мы збіраем 

Мы збіраем даныя аб нашых арганізацыях-членах, у тым ліку кантактныя даныя сувязных асоб з членамі і гісторыю значных узаемадзеянняў з членамі, уключаючы фінансавыя аперацыі. Мы захоўваем гэтыя даныя ў адміністрацыйных, юрыдычных і камунікацыйных мэтах і рэгулярна абнаўляем іх.  

Мы збіраем дадзеныя аб намінантах і кандыдатах для розных тыпаў адбору, у тым ліку для членства ў кіруючых органах і камітэтах, а таксама ў ISC. Fellowship, спісы экспертаў, незалежна ад таго, вылучаюцца яны самастойна, намінаваныя іншымі асобамі або непасрэдна запрошаныя ISC. Мы таксама збіраем персанальныя дадзеныя праз працэсы найму. 

Калі вы паспяховыя ў любым працэсе адбору або калі вы прымаеце запрашэнне працаваць у ISC у той ці іншай якасці, нам можа спатрэбіцца запытаць дадатковую асабістую інфармацыю і мы можам размясціць частку вашай асабістай інфармацыі на сайце ISC з вашага відавочнага дазволу. Згодна з французскім заканадаўствам, члены кіруючага савета абавязаны прадстаўляць канкрэтныя асабістыя даныя.  

Мы збіраем асабістыя даныя ад удзельнікаў нашых апытанняў, званкоў, мерапрыемстваў і вынікаў, а таксама ад зарэгістраваных асоб і ўдзельнікаў асабістых і анлайн-сустрэч, каб прадастаўляць нашы паслугі, кантраляваць і паляпшаць іх якасць, а таксама прызнаваць унёскі. Мы можам апублікаваць спіс аўтараў або ўдзельнікаў любога праекта або сустрэчы ISC у справаздачы або іншай прадукцыі без кантактнай інфармацыі.  

Мы выкарыстоўваем асабістыя даныя для адпраўкі інфармацыйных бюлетэняў, абнаўленняў, запрашэнняў і іншай інфармацыі, якая можа прадстаўляць прафесійны інтарэс для нашых карыстальнікаў. Вы можаце адмовіцца ад атрымання гэтых паведамленняў, перайшоўшы па спасылцы «адпісацца» або па інструкцыях у любым электронным лісце, якое мы адпраўляем. 

Мы збіраем даныя аб нашых партнёрах і аб нашых рэальных або патэнцыйных спонсарах і донарах, у тым ліку кантактныя даныя сувязных асоб і гісторыю значных узаемадзеянняў паміж ISC і арганізацыяй, уключаючы фінансавыя аперацыі. 

Мы збіраем даныя аб экспертах у сферах нашай дзейнасці з мэтай стварэння базы даных экспертаў, якія могуць быць зацікаўлены ў далучэнні да нашай працы. Гэта агульнадаступныя даныя, якія будуць выкарыстоўвацца толькі для сувязі з вамі па прафесійных прычынах.  

Мы збіраем даныя аб нашых пастаўшчыках паслуг з мэтай кіравання нашымі кантрактамі на абслугоўванне.  

Калі вы маеце права патрабаваць пакрыцця выдаткаў у адпаведнасці з палітыкай ISC аб паездках, мы будзем збіраць ад вас асабістыя даныя, каб мы маглі апрацаваць плацёж, у тым ліку ваша імя, адрас і рэквізіты банкаўскага рахунку.  

Любая інфармацыя, якую вы згаджаецеся прадаставіць адносна полу, узросту, інваліднасці, этнічнага паходжання або нацыянальнасці, будзе выкарыстоўвацца толькі ў мэтах маніторынгу і прасоўвання разнастайнасці і роўнасці і будзе захоўвацца канфідэнцыйна.  

Даныя, якія мы збіраем аб нашых членах, партнёрах, спонсарах, донарах і фізічных асобах, захоўваюцца ў нашай CRM, Salesforce, праз вэб-формы ў сістэме кіравання кантэнтам нашага вэб-сайта і ў Office 365.  

Не будзе аўтаматызаванага прыняцця рашэнняў на аснове інфармацыі, якую мы збіраем праз нашы інтэрнэт-сэрвісы.  

3. Аўдыя- і візуальны запіс 

Дзеля нашых законных інтарэсаў мы дакументуем нашы мерапрыемствы фатаграфіяй і кінастужкай і часта запісваем нашы онлайн-сустрэчы.  

Удзельнікі асабістых мерапрыемстваў будуць папярэджаны аб тым, што яны могуць быць зняты на фота ці фільм і што яны маюць права адмовіцца ад выкарыстання выявы або фільма, калі яны добра бачныя на любым фота ці фільме.  

Мы можам выкарыстоўваць выявы і запісы для прасоўвання падзей і мерапрыемстваў ISC, у тым ліку на вэб-сайце і ў сацыяльных сетках ISC, у рэкламных матэрыялах і СМІ, маркетынгу і кампаніях па электроннай пошце, а таксама ў справаздачах аб працы ISC.  

Мы можам дзяліцца выявамі або запісамі з партнёрамі ў мерапрыемстве або дзейнасці.  

Мы можам выкарыстоўваць тэхналогіі штучнага інтэлекту для аналізу аўдыя- і візуальных запісаў, каб палепшыць наша разуменне ўдзелу ў анлайн-мерапрыемстве і ўзаемадзеяння або для стварэння зводкі сустрэч (з дапамогай такіх праграм, як Otter.ai), са згоды ўдзельнікаў. 

4. сацыяльныя медыя 

Наш інтэрнэт-сэрвіс змяшчае спасылкі або плагіны на сацыяльныя сеткі, уключаючы, але не абмяжоўваючыся імі, Facebook, LinkedIn, X (раней Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube і Threads. Гэтая Палітыка прыватнасці не распаўсюджваецца на старонкі/профілі ISC на гэтых платформах. Калі ласка, звярніцеся да адпаведнай Палітыкі прыватнасці кожнага з пастаўшчыкоў. 

5. Захаванне інфармацыі 

Мы будзем захоўваць вашы персанальныя даныя толькі столькі часу, колькі неабходна для мэт(-й), для якіх мы іх сабралі, або столькі часу, колькі мы мяркуем, што наступнае паведамленне можа быць неабходным або пажаданым. Мы будзем захоўваць і выкарыстоўваць вашы персанальныя даныя ў той ступені, у якой гэта неабходна для прадастаўлення нашых паслуг, рэалізацыі нашых пагадненняў і палітык, выканання нашых юрыдычных абавязацельстваў і вырашэння магчымых спрэчак. 

Мы таксама захаваем даныя аб выкарыстанні для мэт унутранага аналізу. Даныя аб выкарыстанні звычайна захоўваюцца на працягу больш кароткага перыяду часу, за выключэннем выпадкаў, калі гэтыя даныя выкарыстоўваюцца для ўзмацнення бяспекі або паляпшэння функцыянальнасці нашага сэрвісу, або калі мы юрыдычна абавязаны захоўваць такія даныя на працягу больш працяглых перыядаў часу. 

6. Абмен і раскрыццё даных 

Мы ніколі не будзем прадаваць вашу асабістую інфармацыю або распаўсюджваць яе ў мэтах атрымання выгады або ў рэкламных мэтах. Мы можам перадаць вашу асабістую інфармацыю іншым асобам у наступных сітуацыях: 

• З пастаўшчыкамі паслуг, сумяшчальнымі з GDPR, для прадастаўлення нашых паслуг і кантролю і аналізу іх выкарыстання. Пастаўшчыкі паслуг маюць доступ да вашых персанальных даных толькі для выканання сваіх задач ад нашага імя і не могуць раскрываць або выкарыстоўваць іх для любых іншых мэт. 
• У рамках працэсу адбору са знешнімі рэцэнзентамі або членамі адборачнай камісіі, якія захоўваюць канфідэнцыяльнасць і абачлівасць.  
• З нашымі філіяламі або партнёрамі, у тым ліку з рэгіянальнымі каардынатарамі ISC, у рамках сумеснай дзейнасці, і ў гэтым выпадку мы будзем патрабаваць ад гэтых філіялаў захавання дадзенай Палітыкі прыватнасці. 
• Калі ISC удзельнічае ў працэсе зліцця, вашы асабістыя даныя могуць быць перададзены. Мы паведамім, перш чым вашы персанальныя даныя будуць перададзены і стануць прадметам іншай Палітыкі прыватнасці. 
• Калі гэтага патрабуе закон або ў адказ на абгрунтаваныя запыты дзяржаўных органаў (напрыклад, суда або дзяржаўнай установы). 
• Добрасумленна мяркуючы, што такія дзеянні неабходныя для: 
  • Выкананне юрыдычнага абавязку 
  • Абарона і абарона правоў або ўласнасці ISC 
  • Прадухіляць або расследаваць магчымыя парушэнні ў сувязі з паслугамі 
  • Абарона асабістай бяспекі карыстальнікаў паслуг або грамадскасці 
  • Абараніць ад юрыдычнай адказнасці. 

7. Прававая аснова апрацоўкі персанальных даных у адпаведнасці з GDPR 

У адпаведнасці з GDPR мы апрацоўваем персанальныя даныя пры наступных умовах: 

• Калі вы далі згоду на апрацоўку персанальных даных для адной або некалькіх канкрэтных мэт. 
• Калі гэта неабходна для выканання пагаднення з вамі і/або для любых перадкантрактных абавязацельстваў па ім. 
• Калі гэта неабходна для выканання юрыдычных абавязацельстваў, якім падпарадкоўваецца ISC. 
• Калі гэта неабходна для абароны сваіх жыццёвых інтарэсаў або інтарэсаў іншай фізічнай асобы. 
• Калі гэта звязана з задачай, якая выконваецца ў грамадскіх інтарэсах або пры ажыццяўленні афіцыйных паўнамоцтваў, ускладзеных на ISC. 
• Калі гэта неабходна ў мэтах законных інтарэсаў ISC. 

У любым выпадку ISC з радасцю дапаможа растлумачыць канкрэтную прававую аснову, якая прымяняецца да апрацоўкі, і, у прыватнасці, ці з'яўляецца прадастаўленне персанальных даных законным або дагаворным патрабаваннем або патрабаваннем, неабходным для заключэння дагавора. 

8. Вашы правы і выбар  

ISC абавязваецца паважаць канфідэнцыяльнасць вашых асабістых даных і гарантаваць, што вы зможаце ажыццявіць свае правы. 

У адпаведнасці з гэтай Палітыкай канфідэнцыяльнасці і законам, калі вы знаходзіцеся ў ЕС, вы маеце права: 

• Доступ, абнаўленне або выдаленне інфармацыі, якую мы маем пра вас.  
• Запытайце выпраўленне асабістых даных, якія мы захоўваем для вас.
• Пярэчаць супраць апрацоўкі вашых персанальных даных. Гэта права існуе ў тых выпадках, калі мы абапіраемся на законныя інтарэсы ў якасці прававой асновы для нашай апрацоўкі і ёсць нешта ў вашай канкрэтнай сітуацыі, што прымушае вас пярэчыць супраць нашай апрацоўкі вашых персанальных даных на гэтай падставе.  
• Запытайце перадачу вашых персанальных даных вам або абранай вамі трэцяй асобе ў структураваным, шырока выкарыстоўваным, машыначытэльным фармаце. Калі ласка, звярніце ўвагу, што гэтае права прымяняецца толькі да аўтаматызаванай інфармацыі, на выкарыстанне якой вы першапачаткова далі нам згоду, або дзе мы выкарыстоўвалі інфармацыю для выканання дагавора з вамі. 
• Адклікаць сваю згоду. Калі вы адклікаеце сваю згоду, мы не зможам прадастаўляць вам некаторыя або ўсе нашы паслугі. 

9. Ажыццяўленне вашых правоў на абарону дадзеных GDPR 

Вы можаце рэалізаваць свае правы на доступ, выпраўленне, адмену і апазіцыю, звязаўшыся з намі. Мы зробім усё магчымае, каб адказаць вам як мага хутчэй. Звярніце ўвагу, што мы можам папрасіць вас пацвердзіць вашу асобу, перш чым выконваць такія запыты.  

Вы маеце права падаць скаргу ў орган па абароне даных на збор і выкарыстанне намі вашых асабістых даных. Для атрымання дадатковай інфармацыі, калі вы знаходзіцеся ў Еўрапейскай эканамічнай зоне (ЕЭЗ), звярніцеся ў мясцовы орган па абароне даных. 

10. Бяспека дадзеных  

Бяспека вашых персанальных даных важная для нас, але ні адзін метад перадачы праз Інтэрнэт або метад электроннага захоўвання не з'яўляецца на 100% бяспечным. Нягледзячы на ​​тое, што мы імкнемся выкарыстоўваць камерцыйна прымальныя сродкі для абароны вашых персанальных даных, мы не можам гарантаваць абсалютную бяспеку за кошт выкарыстання двухэтапных бяспечных працэсаў аўтэнтыфікацыі. 

Наш сэрвіс можа ўтрымліваць спасылкі на іншыя вэб-сайты, якія не належаць нам. Калі вы націснеце на спасылку трэцяга боку, вы будзеце накіраваны на сайт гэтага трэцяга боку. Мы настойліва раім вам азнаёміцца ​​з Палітыкай прыватнасці кожнага сайта, які вы наведваеце. 

Мы не кантралюем і не нясем ніякай адказнасці за змест, палітыку прыватнасці альбо практыку любых іншых сайтаў ці паслуг. 

11. Міжнародная перадача даных 

Ваша інфармацыя, уключаючы асабістыя даныя, апрацоўваецца ў офісах ISC і ў любых іншых месцах, дзе знаходзяцца бакі, якія ўдзельнічаюць у апрацоўцы. Гэта азначае, што гэтыя даныя могуць перадавацца і захоўвацца на кампутарах, размешчаных за межамі вашай мясцовай юрысдыкцыі, дзе законы аб абароне даных могуць адрознівацца ад законаў вашай юрысдыкцыі. 

Ваша згода з гэтай Палітыкай канфідэнцыяльнасці, а затым адпраўка даных азначае вашу згоду на гэтую перадачу. 

Мы прымем усе разумныя меры, каб пераканацца, што вашы даныя абыходзяцца бяспечна і ў адпаведнасці з гэтай Палітыкай прыватнасці і GDPR, і што ніякая перадача вашых персанальных даных не будзе адбывацца арганізацыі або краіне, калі не будзе дзейнічаць кантроль, сумяшчальны з GDPR. для бяспекі вашых даных. 

12. Звяжыцеся з намі  

Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні наконт гэтай Палітыкі канфідэнцыяльнасці або вы хочаце рэалізаваць свае правы ў дачыненні да вашых асабістых даных, вы можаце звязацца з нашым супрацоўнікам па абароне даных па электроннай пошце па адрасе [электронная пошта абаронена].