Што азначае «лічбавы» ў кантэксце навуковых арганізацый? І якую карысць яны могуць атрымаць ад гэтага?
Даследаванне гэтых фундаментальных пытанняў у ходзе семінараў і апытанняў прывяло да калекцыі разнастайных тэматычных даследаванняў, якія паказваюць, як лічбаванне можа быць выкарыстана для стварэння больш глыбокіх сувязяў, стварэння каштоўнасці новымі спосабамі і трансфармацыі арганізацыйных структур і аперацыйных мадэляў. Аблічбоўка - гэта не толькі ўкараненне новых тэхналогій, але і культурны зрух, які пераасэнсоўвае тое, як навуковыя супольнасці падключаюцца, супрацоўнічаюць і ствараюць каштоўнасць.
ISC хацеў бы працягнуць гэту размову са сваімі членамі на працягу 2024 года і далей, калі ён будзе кіраваць выбухам вялікіх моўных мадэляў і іншых інструментаў генератыўнага штучнага інтэлекту (AI), а таксама магчымасцяў і пагроз, якія яны нясуць, у паўсядзённай працы і для грамадства ў цэлым.
Выдавец: Міжнародны навуковы савет
Дата: Красавік 2024
DOI: 10.24948 / 2024.05
Прачытайце справаздачу на абранай вамі мове, выбраўшы яе ў верхнім меню.
Прадмова
У 2022 годзе Сакратарыят Міжнароднага савета па навуцы (ISC) пачаў пераўтваральнае лічбавае падарожжа. Гэтая ініцыятыва ўзнікла з разумення тэрміновай неабходнасці інклюзіўнай, глабальна арыентаванай членскай арганізацыі, каб адаптавацца да лічбавых трансфармацый, якія змяняюць наша прафесійнае, рэкрэацыйнае і паўсядзённае жыццё ў розных супольнасцях па ўсім свеце. Першапачаткова задуманы як практыкаванне для камунікацыйнай групы, накіраванае на павышэнне лічбавых навыкаў і патэнцыялу ISC, праект хутка ператварыўся ў акцэнт на забеспячэнні манеўранасці ў адаптацыі да пастаянна зменлівага лічбавага ландшафту. Важна адзначыць, што ISC імкнуўся прыцягнуць сваіх членаў да гэтага шляху, разумеючы, што сіла ISC неразрыўна звязана з трываласцю яго членаў. Апытанне сяброўства прывяло да вызначэння некалькіх адпаведных тэматычных даследаванняў, у якіх члены ISC могуць падзяліцца з іншымі вопытам і паездкамі.
У гэтай справаздачы разглядаецца шматграннае паняцце «лічбавы» - тэрмін, які значна эвалюцыянаваў з цягам часу, уплываючы як на тэхналагічныя, так і на культурныя аспекты арганізацый. Даследаванне ISC пачынаецца з фундаментальнага пытання: што азначае «лічбавы» ў кантэксце навуковых арганізацый? Гэтае пытанне было зададзена разнастайнай групе супрацоўнікаў і членаў падчас семінараў ISC у канцы 2022 года, што прывяло да шэрагу інтэрпрэтацый, якія вар'іруюцца ад выкарыстання онлайн-інструментаў для палепшанай сувязі да больш шырокага, усеахопнага погляду на лічбавае як неад'емную частку якія жывуць у 21 стагоддзі.
У гэтым дакуменце мы прытрымліваемся апошняй пункту гледжання, дазваляючы вывучыць мноства спосабаў, якімі алічбоўка змяняе дзейнасць і метадалогіі членаў ISC і афіляваных арганізацый. У цэнтры ўвагі ISC - трансфармацыйны ўплыў лічбавых тэхналогій на навуковыя арганізацыі, падкрэсліваючы як магчымасці, так і праблемы, якія гэта ўяўляе.
Цэнтральнае месца ў гэтых высновах займае апытанне, праведзенае ў пачатку 2023 года рознымі членскімі арганізацыямі ISC, уключаючы нацыянальныя акадэміі, саюзы і даччыныя арганізацыі. Апытанне было распрацавана не як строгае навуковае даследаванне, а хутчэй як барометр для ацэнкі лічбавага ўзаемадзеяння і патэнцыялу членаў ISC. Гэта забяспечыла платформу для ідэнтыфікацыі членаў з інтрыгуючымі вынікамі або каментарамі, якія затым былі апытаны для далейшага разумення. Кульмінацыяй гэтых інтэрв'ю стала прэзентацыя тэматычных даследаванняў на прамежкавай сустрэчы членаў ISC у маі 2023 г.
Тэматычныя даследаванні, прадстаўленыя ў гэтым дакладзе, з'яўляюцца сведчаннем інавацыйных лічбавых стратэгій, якія выкарыстоўваюцца членамі ISC. Яны ілюструюць тое, як лічбаванне можа быць выкарыстана для стварэння больш глыбокіх сувязяў, стварэння каштоўнасці новымі спосабамі і трансфармацыі арганізацыйных структур і аперацыйных мадэляў. Ад стратэгіі змесціва, арыентаванай на пошукавую аптымізацыю (SEO) Каралеўскага таварыства, да падыходу Глабальнай маладой акадэміі, арыентаванага на членаў, гэтыя ідэі даюць магчымасць зірнуць на дынамічны лічбавы ландшафт у навуковых арганізацыях.
Гэтая справаздача даследуе ключавыя магчымасці - стварэнне больш глыбокіх лічбавых сувязяў, стварэнне новай каштоўнасці і развіццё арганізацыйных мадэляў - і мае на мэце натхніць членаў ISC і іншыя навуковыя арганізацыі ў іх лічбавай трансфармацыі. Ён даследуе, як алічбоўка - гэта не толькі прыняцце новых тэхналогій, але і культурны зрух, які пераасэнсоўвае тое, як навуковыя супольнасці падключаюцца, супрацоўнічаюць і ствараюць каштоўнасць.
ISC хацеў бы працягнуць гэту размову са сваімі членамі на працягу 2024 года і далей, калі ён будзе кіраваць выбухам вялікіх моўных мадэляў і іншых інструментаў генератыўнага штучнага інтэлекту (AI), а таксама магчымасцяў і пагроз, якія яны нясуць, у паўсядзённай працы і для грамадства ў цэлым.
ISC выказвае шчырую падзяку ўсім членам, якія ўдзельнічалі ў апытанні і ўнеслі свой уклад у тэматычныя даследаванні. Іх ідэі і вопыт з'яўляюцца краевугольным каменем гэтай справаздачы, забяспечваючы каштоўны погляд на лічбавыя падарожжы навуковых арганізацый.
Я таксама выказваю падзяку Zhenya Tsoy, старшы супрацоўнік па камунікацыях і кіраўнік лічбавых тэхналогій ISC, які праявіў прадбачлівасць, каб пачаць размову з Нікам Скотам, якія разам вялі гэтую дыскусію.
Гэты дакумент быў створаны, каб служыць крыніцай натхнення і кіраўніцтвам для членаў ISC і іншых навуковых арганізацый, якія працягваюць развівацца і квітнець ў лічбавую эру.
Элісан Местан
Дырэктар па камунікацыях
Міжнародная навуковая рада
Digital: тэхналагічны і культурны ўплыў на арганізацыі
Каб адказаць на крытычныя экзістэнцыяльныя пагрозы, з якімі сутыкаецца чалавецтва, навуковыя арганізацыі павінны быць надзейнымі і спрытнымі, каб навука была моцнай і актуальнай. Але прырода, маштаб і шырыня таго, чым арганізацыя з'яўляецца і чым займаецца, змяняецца па меры змены тэхналогій і культуры. Гэта асабліва дакладна ў лічбавую эру.
Такім чынам, што значыць «лічбавы»? Калі гэтае пытанне было зададзена супрацоўнікам і членам на семінары ISC у канцы 2022 года, меркаванне падзялілася паміж двума вызначэннямі:
Нярэдка выявіць, што няма агульнага разумення слова «лічбавы»; значэнне змянілася з цягам часу, і яго выкарыстанне залежыць ад кантэксту і вопыту і поглядаў кожнага чалавека. Напрыклад, «лічбавая трансфармацыя» з'яўляецца прадметам інтэнсіўнай увагі ў дзелавым свеце, але яна можа выкарыстоўвацца для апісання ўсяго: ад невялікіх змяненняў - напрыклад, стварэння новых прадуктаў і паслуг - да аптовай рэструктурызацыі дзейнасці кампаніі, культуры і прадуктаў, каб атрымаць перавагі лічбавых тэхналогій.
У гэтым дакуменце, распрацаваным для членаў ISC і яго афіляваных органаў, будзе шырока выкарыстоўвацца апошняе вызначэнне: калі выказаць здагадку, што «лічбавае жыццё ў 21 стагоддзі». Будзе разгледжана, колькі аспектаў таго, што робяць члены ISC - і як яны гэта робяць - змяняюцца ў лічбавую эру, а таксама магчымасці і праблемы, якія гэтыя змены ствараюць.
Мэта гэтай справаздачы - прапанаваць натхненне і рэкамендацыі для членаў ISC і іншых навуковых арганізацый, калі яны рухаюцца наперад у сваім уласным шляху лічбавай трансфармацыі, незалежна ад таго, як яны выбіраюць вызначэнне слова "лічбавы".
Заўвага аб апытанні ўдзельнікаў і інтэрв'ю
Гэты дакумент уключае ў сябе вынікі онлайн-апытання членаў ISC. Апытанне было праведзена ў пачатку 2023 года і ўключала 44 адказы ад нацыянальных акадэмій, саюзаў, афіляваных членаў і органаў з сакратарыятамі па ўсім свеце (47 працэнтаў у Еўропе). Памер рэспандэнтаў вар'іраваўся ад невялікіх арганізацый, якія складаюцца толькі з валанцёраў (4 адказы) і з менш чым 25 членамі (18 адказаў), да больш буйных арганізацый з больш чым 200 членамі (15 адказаў).
Рэспандэнты ў асноўным былі альбо кіраўнікамі (17 адказаў), альбо займалі камунікацыйныя або іншыя дапаможныя пасады (12 адказаў). Завяршэнне апытання было выбарам.
Апытанне было распрацавана не як навуковае практыкаванне, а для таго, каб прапанаваць першапачатковы барометр таго, што члены ISC робяць у галіне лічбавых тэхналогій і як яны ставяцца да сваіх арганізацыйных магчымасцей, калі справа даходзіць да ўключэння лічбавых тэхналогій у іх арганізацыйную стратэгію.
ISC меў на мэце выявіць членаў, якія прапанавалі цікавыя вынікі або далі праніклівыя каментарыі, з якімі можна было апытаць для атрымання дадатковай інфармацыі і для прэзентацыі на прамежкавай сустрэчы членаў ISC у маі 2023 г. Былі апытаны прадстаўнікі дзевяці арганізацый-членаў, і гэтая справаздача ўключае ў сябе агляд іх спраў.
Магчымасці для навуковых арганізацый у эпоху лічбавых тэхналогій
Большасць членаў ISC, якія адказалі на апытанне, адчулі, што яны "прасоўваюцца" ў лічбавым фармаце (малюнак 1). Гэтыя Удзельнікі разглядаюць лічбавы фармат як частку сваёй стратэгіі, але не ўбудоўваюць яго ва ўсё, што робяць. Нягледзячы на тое, што яны актыўна інвестуюць у тэхналогіі і развіваюць свае навыкі, яны адчуваюць, што ў іх яшчэ ёсць шлях да лічбавага шляху.
Ёсць тры шырокія магчымасці для навуковых арганізацый:
У гэтай справаздачы будзе разгледжана кожная з іх па чарзе, акрэслены кантэкст і значнасць кожнай вобласці для членаў ISC, прагледжаны адпаведныя вынікі апытання і прадстаўлены тэматычныя даследаванні членаў ISC, якія працавалі над рэалізацыяй гэтых магчымасцей.
Вобласць 1: Стварыце больш і больш глыбокія лічбавыя сувязі
Эпоха лічбавых тэхналогій заўсёды мела патэнцыял для рэвалюцыі ў тым, як арганізацыі - у тым ліку члены ISC - звязваюцца з людзьмі: сваімі членамі, аўдыторыяй, зацікаўленымі бакамі, персаналам і не толькі.
У фізічным свеце заўсёды існуе кампраміс паміж ахопам і багаццем: ахоп большай колькасці людзей ставіць пад пагрозу багацце, інтэнсіўнасць і глыбіню іх вопыту. [1] Добрым прыкладам з'яўляецца традыцыйная вочная навуковая канферэнцыя, дзе ахоп абмежаваны, але вопыт глыбокі і багаты (г.зн. складаны і якасны).
Аднак у лічбавым свеце гэтая дынаміка мяняецца. Арганізацыйны ахоп можна пашырыць без шкоды для якасці кантэнту і вопыту. Фактычна, здольнасць ствараць унікальныя і багатыя ўражанні можа спрыяць пашырэнню ахопу арганізацый.2
Інтэрнэт-пошукавыя сістэмы ўзнагароджваюць больш насычаны і унікальны кантэнт, абслугоўваючы яго большай колькасцю людзей і павялічваючы яго ахоп.3 У Злучаным Каралеўстве Каралеўскае таварыства стварыла цэлую праграму, каб скарыстацца гэтай перавагай, ствараючы багаты кантэнт, спецыяльна прызначаны для прыцягнення новай аўдыторыі, арыентуючыся на ключавыя словы Google, якія часта шукаюць у пошуку (прыклад 1).
Дадатковы ахоп багатага зместу не заканчваецца патэнцыялам для яго больш высокага рэйтынгу ў выніках пошукавай сістэмы; калі навукоўцы і іншыя зацікаўленыя бакі бачаць кантэнт, які адпавядае іх інтарэсам, яны могуць падзяліцца ім са сваімі інтэрнэт-сеткамі, напрыклад, праз LinkedIn, Academia.edu або ResearchGate. Гэтыя акадэмічныя сеткавыя сайты і камерцыйныя навуковыя выдавецтвы пашыраюць свае сувязі праз шырокія лічбавыя базы даных, забяспечваючы навукоўцам як ахоп, так і багацце кантэнту.
Спасылкі:
Прыклад 1: Каралеўскае таварыства дасягае новай аўдыторыі праз пошукавыя сістэмы
Каралеўскае таварыства - вялікая і складаная ўстанова. Яе вынікі ахопліваюць часопісы, навуковыя гранты, палітыку, галіновыя праграмы, школьныя рэсурсы і мерапрыемствы па ўзаемадзеянні з грамадскасцю.
З такім шырокім спектрам вынікаў вэб-сайт Каралеўскага таварыства павінен эфектыўна абслугоўваць разнастайную аўдыторыю. Дазволіць наведвальнікам хутка знаходзіць рэлевантную інфармацыю мае першараднае значэнне, але пераканацца, што гэты змест бачны ў пошукавых сістэмах - праблема.
Праект пераўтварэння вэб-сайта Каралеўскага таварыства абнавіў дызайн сайта і палепшыў бэкэнд-тэгі змесціва. Гэта дазваляе больш эфектыўна атрымліваць больш багатую інфармацыю ў розных галінах і дазваляе пошукавым сістэмам лепш рэкамендаваць кантэнт на аснове паводзін і пераваг карыстальнікаў.
Аналітыка вэб-сайта дэманструе, што праца, праведзеная да гэтага часу на сайце, павялічыла наведвальнасць і падтрымала грамадскае ўспрыманне Каралеўскага таварыства, у прыватнасці, шляхам стварэння кантэнту, распрацаванага спецыяльна для Google. Калі цалкам абноўлены вэб-сайт будзе запушчаны ў 2024 годзе, можна спадзявацца, што гэта яшчэ больш пашырыць ахоп. Нягледзячы на тое, што вымераць адчувальны ўплыў складана, інфармаванне грамадскасці і абмен навуковымі ведамі праз вэб-сайт з'яўляюцца важнай мэтай.
Практычных праблем з доступам у Інтэрнэт і яго даступнасцю больш няма у якасці цэнтральнага, так як можна меркаваць, што большасць людзей будзе мець доступ у Інтэрнэт на разумнай хуткасці, дзе б яны ні знаходзіліся і калі б яны не ўключылі сваю прыладу. Пачатак пандэміі COVID-19 паскорыў гэта, бо відэазванкі сталі адным з асноўных момантаў як для асабістага ўзаемадзеяння, так і для прафесійнага супрацоўніцтва.4 З дапамогай штучнага інтэлекту можна пераадолець нават моўныя бар'еры, і людзі, якія размаўляюць на розных мовах, могуць звязвацца і мець зносіны адносна бесперашкодна.5
Замест хуткасці або даступнасці, кантэкст і інтэграцыя цяпер з'яўляюцца вызначальнымі фактарамі для навуковых арганізацый, якія жадаюць мець зносіны з людзьмі ў лічбавым рэжыме.
Тое, што можа захацець зрабіць чалавек, які праглядае на сваім тэлефоне падчас прагляду тэлевізара, моцна адрозніваецца ад навукоўца або палітыка, які выкарыстоўвае свой iPad на навуковай канферэнцыі. Прылада і каналы, якія яны выкарыстоўваюць, таксама важныя - як і тыя, што яны не маюць.6
Інклюзія мае важнае значэнне: паколькі арганізацыі звязваюцца з усё больш разнастайным колам людзей, ім неабходна ўлічваць паходжанне сваёй аўдыторыі, культуру, мовы, узровень лічбавых навыкаў і многае іншае.7 Для навуковых арганізацый інклюзія таксама азначае разважанне пра жыццё і паводзіны навукоўцаў, якіх яны жадаюць ахапіць, і распрацоўку лічбавага вопыту і прадуктаў такім чынам, каб ім гэта было зручна. Падыход Глабальнай маладой акадэміі з'яўляецца выдатным прыкладам: яны прыкладаюць усе намаганні, каб зразумець вопыт сваіх членаў і ўбудаваць функцыі, якія паважаюць іх час, звычкі і жыццё - у тым ліку старанна разважаючы над тым, як максімальна скараціць інвестыцыі часу (выпадак даследаванне 2).
Спасылкі:
Тэматычнае даследаванне 2: арыентаваны на ўдзельнікаў падыход Глабальнай маладой акадэміі
Глабальная маладая акадэмія дае голас маладым навукоўцам і даследчыкам па ўсім свеце, умацоўваючы сувязі і дапамагаючы іх прафесійнаму росту.
Маладыя навукоўцы маюць розныя патрэбы, звычкі і перавагі ў зносінах, і абслугоўванне дэмаграфічнай групы, якая ахоплівае розныя ўзроставыя групы ў катэгорыі «маладых», уяўляе сабой унікальную задачу. Глабальнай маладой акадэміі неабходна было распрацаваць прадукты і паслугі, якія б адпавядалі гэтым асаблівым патрэбам і бесперашкодна інтэгравалі іх у напружаны лад жыцця прафесіяналаў на раннім этапе кар'еры.
Прыстасоўваючы свой падыход да спецыфічных патрэб і звычак маладых навукоўцаў, Глабальная маладая акадэмія стварыла моцную, зацікаўленую супольнасць. Гэты падыход, арыентаваны на ўдзельнікаў, дапамагае акадэміі больш рэзаніраваць з мэтавай дэмаграфічнай групай, забяспечваючы працяглы актыўны ўдзел удзельнікаў у сетцы.
У канчатковым рахунку, дрэнны, безасабовы, недарэчны або несапраўдны вопыт толькі зніжае ахоп навуковых арганізацый. Таму яны павінны развіць значна больш глыбокае разуменне ключавых аўдыторый: іх кантэкст, абмежаванні і тое, як задаволіць іх канкрэтныя патрэбы. На шчасце, лічбавая сфера забяспечвае арганізацыі вялікай колькасцю даных, і іх выкарыстанне можа прывесці да разумення паводзін карыстальнікаў, іх пераваг і болевых момантаў.8 Навуковыя арганізацыі могуць выкарыстоўваць гэтыя даныя, каб наладзіць свае прапановы і лепш задаволіць патрэбы сваёй аўдыторыі. Міжнародны саюз чыстай і прыкладной хіміі (IUPAC) з'яўляецца прыкладам арганізацыі, якая выкарыстоўвае дадзеныя для паляпшэння сваіх прапаноў: яна праводзіць апытанні, каб зразумець патрэбы і перавагі членаў, і вызначае, як звязацца з імі на аснове гэтых ідэй (прыклад 3) . Адаптацыя іх падыходу да ўзаемадзеяння з рознымі патрэбамі і перавагамі аўдыторыі, а таксама стварэнне унікальнага кантэнту для пэўных сегментаў аўдыторыі - такіх як Глабальны жаночы сняданак IUPAC - з'яўляюцца цэнтральнымі ў тым, як камунікацыя працуе ў лічбавым свеце.
Нарэшце, варта адзначыць, што сувязі, якія спрыяюць лічбавым спосабам, не абмяжоўваюцца людзьмі. Сёння мы звязаны з аб'ектамі, убудаванымі з AI, такімі як нашы мабільныя тэлефоны, гадзіннікі, халадзільнікі, дынамікі або мікраскопы.9 Хаця робаты і аб'екты паводзяць сябе па-рознаму ў адносінах да людзей, кантэкст, уключэнне і ўдзел застаюцца важнымі. У будучыні Каралеўскаму таварыству трэба будзе добра падумаць, ці можна і як арганізаваць свой вэб-сайт для прадастаўлення кантэнту такім інструментам, як ChatGPT і іншым вялікім моўным мадэлям.10 Падобным чынам IUPAC, магчыма, спатрэбіцца разгледзець пытанне аб тым, хто з яго членаў выкарыстоўвае агентаў штучнага інтэлекту або галасавых памочнікаў для сувязі з ім, і як лепш за ўсё прыцягнуць гэтых пасярэднікаў. Лічбавае злучэнне стане яшчэ больш складаным.11
Спасылкі:
Прыклад 3: Міжнародны саюз чыстай і прыкладной хіміі
IUPAC - гэта глабальная арганізацыя з разнастайным членствам. Улічваючы, што яго члены адрозніваюцца па памеры і працоўных магчымасцях, ад буйных прафесійна кіраваных арганізацый да меншых, якія кіруюцца асобнымі асобамі, эфектыўнае зносіны і ўзаемадзеянне з усімі з'яўляецца складанай задачай.
Разнастайныя арганізацыі-члены IUPAC маюць розныя камунікацыйныя перавагі. У той час як некаторыя схіляюцца да звычайных каналаў, такіх як электронная пошта, іншыя аддаюць перавагу больш сучасным лічбавым платформам. Гэта стварае значную праблему для IUPAC: як найлепшым чынам выкарыстоўваць свае абмежаваныя рэсурсы для зносін з аўдыторыяй з рознымі перавагамі.
Каб лепш зразумець перавагі сваіх членаў і ўдасканаліць сваю стратэгію ўзаемадзеяння, IUPAC правёў камунікацыйнае апытанне. Мэта складалася ў тым, каб ацаніць эфектыўнасць яго цяперашніх каналаў сувязі і вызначыць вобласці для паляпшэння. Вынікі апытання падштурхнулі IUPAC да аптымізацыі сваёй камунікацыйнай стратэгіі, асабліва ў сферы сацыяльных сетак, каб пераканацца, што ўдзельнікі актыўна ўдзельнічаюць і атрымліваюць адпаведную інфармацыю праз любімыя імі каналы.
IUPAC таксама пачаў ствараць лічбавыя падзеі для падлучэння да пэўных сегментаў сваёй сеткі. Глабальны жаночы сняданак пачынаўся як мерапрыемства для жанчын, а потым перарос у мерапрыемства для ўсіх, хто зацікаўлены ў стварэнні новых сувязяў у сусветнай хімічнай супольнасці. Гэта дазволіла IUPAC прадэманстраваць сваю працу, звязацца непасрэдна з гэтай суполкай і дасягнуць больш шырокай аўдыторыі.
Выкарыстоўваючы вынікі камунікацыйнага апытання, IUPAC імкнецца палепшыць сваю стратэгію лічбавага ўзаемадзеяння. Адаптуючы свае метады камунікацыі да пераваг аўдыторыі, IUPAC спадзяецца спрыяць умацаванню сувязяў са сваёй разнастайнай базай членаў і гарантаваць, што яго паведамленні атрымаюць рэзананс.
Вынікі апытання членаў ISC
Нягледзячы на тое, што многія навуковыя арганізацыі пачынаюць свой шлях да лічбавай трансфармацыі з лічбавых камунікацый і ўзаемадзеяння, апытанне членаў ISC паказала, што менавіта ў гэтай сферы яны адчувалі, што іх навыкі найбольш слабыя (малюнак 2). Ва ўсіх арганізацыях самым моцным навыкам у гэтай галіне былі сацыяльныя сеткі (2.6 з 4); самымі слабымі былі SEO (1.7/4) і лічбавы збор сродкаў (1.3/4). Гэта падкрэслівае праблему ўдасканалення лічбавых стратэгій для дасягнення і ўзаемадзеяння з аўдыторыяй багатымі і адпаведнымі спосабамі.
Аднак узаемадзеянне, здаецца, з'яўляецца прыярытэтам у лічбавым рэжыме для ўсіх удзельнікаў. Нават арганізацыі, якія паведамілі пра сярэдні або нізкі ўзровень кваліфікацыі ў галіне лічбавага ўзаемадзеяння, аддавалі перавагу распаўсюджванню навуковых ведаў, паказваючы, што ахоп і ўзаемадзеянне з'яўляюцца фундаментальнымі мэтамі, незалежна ад узроўню іх ведаў.
З пункту гледжання асноўных перашкод для развіцця навыкаў узаемадзеяння, апытанне паказала, што ўдзельнікі з больш нізкім узроўнем навыкаў вызначылі такія асноўныя патрэбы, як "Яснае бачанне таго, чаго мы можам дасягнуць з дапамогай лічбавых тэхналогій", "Здольнасць хутка адаптавацца да змен" і "Разуменне лічбавых тэхналогій". інструменты'. Па меры павышэння ўзроўню навыкаў удзельнікі падкрэслілі больш складаныя патрэбы: «Разуменне лічбавых тэндэнцый і таго, як яны ўплываюць на вашу арганізацыю», «Здольнасць распрацаваць і ўкараніць добрую лічбавую стратэгію» і «Лічбавыя лідэрскія навыкі (напрыклад, больш актыўнае супрацоўніцтва)».
Асноўныя пытанні для разважання
Вобласць 2: хуткае стварэнне каштоўнасці з дапамогай новых прадуктаў і паслуг
Паколькі лічбавая трансфармацыя змяняе кожны аспект нашага жыцця, навуковыя арганізацыі стаяць на скрыжаванні традыцый і інавацый. Лічбавая рэвалюцыя адкрывае беспрэцэдэнтныя магчымасці для інавацый, пашырэння ахопу і стварэння каштоўнасці спосабамі, якія раней не ўяўляліся - і рабіць гэта з беспрэцэдэнтнай хуткасцю.12
Найбольш відавочным месцам, дзе гэта адбываецца, з'яўляецца каштоўнасць інфармацыйных прадуктаў: аўдыторыя можа знайсці новую каштоўнасць у прадуктах праз лічбавыя каналы. І наадварот, перагрузка інфармацыяй робіць больш цяжкім, чым калі-небудзь, вылучэнне пэўных прадуктаў і інфармацыі, што прыводзіць да таго, што эпоху лічбавых тэхналогій называюць «эканоміяй увагі».13
"доўгі хвост«гэта тэрмін, які адлюстроўвае рэальную магчымасць для навуковых арганізацый, і той, які яны, напэўна, добра разумеюць. Тэрмін адносіцца да дынамікі паміж коштам і багаццем. Некаторыя асноўныя прадукты купляюцца, атрымліваюць доступ або выкарыстоўваюцца ў велізарных колькасцях, як гэта было заўсёды. Але ў лічбавым свеце да велізарнай колькасці нішавых і абмежаваных інтарэсаў цяпер можна атрымаць доступ гэтак жа танна і лёгка. Гэта з'ява падсілкоўвае такія платформы, як Amazon, якія квітнеюць, прапаноўваючы мноства прадуктаў, ад бэстсэлераў да нішавых тавараў.14
Доўгі хвост таксама азначае, што навуковыя арганізацыі, якія працуюць у адносна нішавых галінах і з адносна нішавымі прадуктамі, могуць зрабіць іх даступнымі, ведаючы, што рынак для гэтых прадуктаў невялікі, але ён існуе. Такім чынам, справа не толькі ў тым, якія прадукты ці паслугі выбіраюць людзі, але і ў тым, якія прадукты ці паслугі можна прадаваць і каму.
Сусветны антрапалагічны саюз (WAU) з'яўляецца прыкладам арганізацыі, якая зрабіла менавіта гэта: яе бізнес-мадэль была трансфармавана шляхам арыентацыі на нішы з кантэнтам, які мае для іх асаблівую каштоўнасць (прыклад 4). Быць «членам» не з'яўляецца перавагай, і членства не прадугледжвае штогадовай платы. Замест гэтага людзі цяпер становяцца членамі, калі плацяць за ўдзел у дзейнасці (мерапрыемстве, семінары ці падобным). Нягледзячы на тое, што WAU нацэлена на меншыя сегменты аўдыторыі - з мноствам розных прапаноў, а не з адной прапановай членства - яна павялічвае колькасць сяброў. Гэта стратэгія сяброўства, арыентаваная на доўгі хвост.
Спасылкі:
Прыклад 5: Арганізацыя жанчын у навуцы для краін, якія развіваюцца
WAU з'яўляецца парасонавай арганізацыяй з двухпалатнай структурай: Міжнародны саюз антрапалагічных і этналагічных навук для асобных членаў і Сусветная рада антрапалагічных асацыяцый для арганізацый.
Традыцыйная мадэль сяброўства ў WAU была заснавана на штогадовай структуры аплаты, забяспечваючы членам эксклюзіўны доступ да кантэнту і падзей. Аднак геаграфічныя абмежаванні і зменлівая дэмаграфія ў акадэмічных колах стваралі істотныя перашкоды. Многія міжнародныя члены не змаглі прысутнічаць на асабістых мерапрыемствах з-за матэрыяльна-тэхнічных праблем або адсутнасці дакументаў. Мэта саюза быць інклюзіўным і адаптыўным сутыкнулася са значнымі перашкодамі.
Новы падыход прывёў да таго, што WAU становіцца больш разнастайным і міжнародным. Далучылася больш членаў, і арганізацыя стала больш арыентаванай на знешні выгляд.
Навуковыя арганізацыі могуць задаволіць вялікую ці нішавую аўдыторыю, або абодва адначасова, выкарыстоўваючы адну і тую ж інфраструктуру - напрыклад, вэб-сайт, платформу для вэб-семінараў або іншую паслугу. Гэта магчыма таму, што ў многіх лічбавых экасістэмах пасля стварэння першапачатковай інфраструктуры (напрыклад, вэб-сайта або праграмнага забеспячэння) даданне іншага карыстальніка або стварэнне іншай адзінкі лічбавага прадукту практычна не патрабуе дадатковых выдаткаў. Гэта вядома як "нулявы гранічны кошт».
Возьмем, напрыклад, ChatGPT ад OpenAI. Пасля стварэння інфраструктуры для першага карыстальніка кожны наступны карыстальнік практычна нічога не каштуе дадаць.15
Арганізацыя жанчын у навуцы для краін, якія развіваюцца (OWSD) скарысталася гэтым, каб распрацаваць серыю паслуг для членаў на сваім вэб-сайце – профілі, якія запаўняюцца аўтаматычна, і простыя шаблоны для мерапрыемстваў і навін – якія цалкам маштабуюцца (тэматычнае даследаванне 5). Першапачатковыя выдаткі на стварэнне гэтай сістэмы высокія, але пасля стварэння колькасць карыстальнікаў не з'яўляецца сур'ёзным абмежаваннем. Такая профільная сістэма была б немагчымая без лічбавай тэхналогіі з нулявым маржыналам. OWSD выкарыстаў гэта для стварэння каштоўнасці для членаў, якая паглыбляе ўзаемадзеянне і сувязь з арганізацыяй, не турбуючыся аб абмежаванні колькасці.
Спасылка:
Прыклад 5: Арганізацыя жанчын у навуцы для краін, якія развіваюцца
OWSD прысвечана падтрымцы і прасоўванню жанчын у навуцы, асабліва ў краінах з нізкім узроўнем даходу.
OWSD трэба было ўзмацніць узаемадзеянне са сваім шырокім членствам і эфектыўна перадаваць вопыт і гісторыі жанчын-навукоўцаў на Глабальным Поўдні. Гэтая праблема ўзмацнілася падчас пандэміі COVID-19, паколькі традыцыйныя метады ўзаемадзеяння былі абмежаваныя.
З дапамогай змесціва, створанага карыстальнікамі, і персаналізаваных профіляў членаў OWSD даў членам больш моцны голас і пачуццё пратаганізму. Нарошчванне патэнцыялу ў галіне апавядання з'явілася ў цэнтры ўвагі, улічваючы яго патэнцыял для ўздзеяння - пераход да відэакантэнту падчас пандэміі прадэманстраваў здольнасць OWSD адаптавацца да выклікаў і пры гэтым забяспечваць якасны кантэнт.
Гэта тэматычнае даследаванне асвятляе яшчэ адзін новы шлях да каштоўнасці, які лічбавае абсталяванне прапануе навуковым арганізацыям: магчымасць сумеснае стварэнне каштоўнасці са сваёй аўдыторыяй. Праграма навучання лічбавым відэа OWSD выкарыстоўвала сацыяльныя сеткі і іншыя лічбавыя тэхналогіі, каб прапанаваць аўдыторыі каштоўнасць (навучанне), а потым вярнуць значэнне (атрыманне відэа, створаных для вэб-сайта). Увогуле, сёння людзі жадаюць звязвацца з арганізацыямі і аналагамі ў якасці ўдзельнікаў: дзяліцца, ствараць і валодаць гэтымі сувязямі, а не проста быць пасіўнымі атрымальнікамі.16
Удзел вельмі важны ў апошніх лічбавых прапановах для навуковых арганізацый, якія імкнуцца стварыць каштоўнасць: сеткавыя эфекты. Сеткавыя эфекты апісваюць з'яву, калі каштоўнасць сэрвісу або платформы ўзрастае па меры выкарыстання імі большай колькасці людзей. Для сацыяльных сетак, такіх як Facebook або X (раней Twitter); чым больш у іх карыстальнікаў, тым больш каштоўнымі яны становяцца для кожнага карыстальніка, бо трэба ўсталяваць больш сувязяў і спажыць больш кантэнту. Гэты прынцып ляжыць у аснове многіх лічбавых платформаў сёння: Uber, Airbnb і іншыя не працуюць без яго. У свеце навукі рух адкрытай навукі і рост платформаў для абмену прэпрынтамі з'яўляюцца сведчаннем таго, як навукоўцы выкарысталі гэтыя сеткавыя эфекты, абыходзячы традыцыйныя шляхі публікацыі. Члены ISC таксама з'яўляюцца сеткамі; яны павінны разгледзець, як яны могуць падтрымаць сваіх членаў у доступе да сеткавых эфектаў.
Значэнне таксама дастаўляецца праз хуткасць. Лічбавыя тэхналогіі развіваюцца імкліва, таму стварэнне каштоўнасці таксама павінна быць. Спрыт у хуткай і ранняй праверцы ідэй і канцэпцый вельмі важны. Было распрацавана мноства метадалогій, у тым ліку Agile, Design Thinking і Lean.17 Навуковыя арганізацыі могуць хутка тэставаць новыя прадукты ці паслугі, збіраць водгукі, паўтараць і затым маштабаваць тое, што працуе. Гэта зніжае рызыку маштабных няўдач і гарантуе ўкладанне рэсурсаў у ідэі, правераныя мэтавай аўдыторыяй. WAU (прыклад 4) мог бы, напрыклад, прасцей праверыць розныя ідэі мерапрыемстваў і даведацца, якую цікавасць яны выклікаюць, прадстаўляючы толькі тыя, якія даказалі, што прыцягваюць аўдыторыю. Аналагічным чынам OWSD (тэматычнае даследаванне 5) можа выбраць для тэставання мінімальную жыццяздольную версію прадукту новай функцыі ў сваёй базе дадзеных удзельнікаў. Калі ўдзельнікі адгукнуцца на новую функцыю, OWSD можа развіць яе больш поўна; калі няма адказу, яго няма.
Спасылкі:
Вынікі апытання членаў ISC
Апытанне ISC вылучыла шмат спосабаў, у якіх члены лічаць, што лічбавыя тэхналогіі могуць падтрымаць іх планы на будучыню. У прыватнасці, яны лічылі іх важнымі для прадастаўлення лепшых паслуг і распаўсюджвання ведаў у эпоху лічбавых тэхналогій. Акрамя таго, уплыў на палітыкаў, павышэнне эфектыўнасці кіравання і прасоўванне адкрытай навукі былі мэтамі многіх арганізацый.
Арганізацыі паведамлялі пра розныя лічбавыя мэты ў залежнасці ад агульнай упэўненасці ў сваіх лічбавых навыках. Напрыклад, арганізацыі, якія паведамляюць аб агульным высокім або сярэднім узроўні кваліфікацыі, падкрэслівалі «Садзейнічанне адкрытай навуцы» і «Шырэйшае распаўсюджванне навуковых ведаў».
Гэта можа азначаць, што яны валодаюць неабходнымі лічбавымі інструментамі і вопытам, каб пачаць выкарыстоўваць лічбавыя ў якасці асноўнай часткі пошуку ўплыву.
Арганізацыі з сярэднім узроўнем кваліфікацыі аддаюць перавагу «Прадастаўляць лепшыя паслугі для большай колькасці членаў/карыстальнікаў», што, магчыма, сведчыць аб тым, што яны дасягнулі пэўнага ўзроўню лічбавай кампетэнтнасці і цяпер засяроджваюцца на выкарыстанні гэтых навыкаў для паляпшэння прадастаўлення паслуг.
Вобласць 3: Развіццё камандных навыкаў, новыя структуры і аперацыйныя мадэлі
Ва ўмовах хуткага тэхналагічнага прагрэсу навуковыя арганізацыі павінны развівацца з пункту гледжання сваіх аперацыйных мадэляў, камандных навыкаў і структур, каб заставацца актуальнымі і эфектыўнымі. Іншымі словамі, як арганізацыі робяць сваю працу ў лічбавую эру з'яўляецца асноўным для чаго яны могуць дасягнуць праз лічбавы.
Лічбавы свет характарызуецца нястомным тэмпам, і падзеі часта разгортваюцца ў геаметрычнай прагрэсіі.18 Экспанентны прагрэс можа падвойвацца з кожнай ітэрацыяй, што прыводзіць да хуткіх і часта непрадбачаных вынікаў. Гэтую канцэпцыю можа быць цяжка зразумець людзям і арганізацыям, што было відаць на ранніх стадыях пандэміі COVID-19, калі многім было цяжка зразумець, як некалькі адзінкавых выпадкаў могуць хутка перарасці ў надзвычайную сітуацыю ва ўсім свеце.19
Бягучы прыклад такога хуткага росту - рост генератыўных інструментаў штучнага інтэлекту, такіх як ChatGPT.
Гэтыя інструменты, якія могуць ствараць новы, арыгінальны кантэнт, былі амаль не вядомыя год таму, але іх хутка інтэгравалі ў бізнес-стратэгіі. Менш чым праз пяць месяцаў пасля выпуску ChatGPT у лістападзе 2022 года амаль адна чвэрць кіраўнікоў C-suite, апытаных McKinsey, уключылі ў сваю працу генератыўную тэхналогію штучнага інтэлекту, а 28 працэнтаў саветаў дырэктараў планавалі абмеркаваць, як уключыць яе ў аперацыйныя планы, што сведчыць яго трансфармацыйны патэнцыял.20
Гэтая хуткая эвалюцыя падкрэслівае неабходнасць спрыту. Па меры развіцця лічбавага ландшафту развіваецца і інструментар, даступны навуковым арганізацыям. Лічбавыя інструменты могуць садзейнічаць бесперашкоднаму абмену інфармацыяй і спрыяць сеткавым сувязям у розных месцах і камандах. Яны дазваляюць сумеснай працы быць асінхроннай, таму людзі могуць уносіць свой уклад у сваім уласным тэмпе. Гэты зрух можа дазволіць больш дэцэнтралізаваныя арганізацыйныя структуры, з павялічанай аўтаноміяй для персаналу і больш шырокімі магчымасцямі для міждысцыплінарнага супрацоўніцтва.21 Патэнцыйныя перавагі для навуковых арганізацый разнастайныя: падвышаная гнуткасць, інавацыйныя адкрыцці і надзейныя спосабы працы.
Акадэмія навук Нігерыі дае пераканаўчую ілюстрацыю гэтай лічбавай трансфармацыі (прыклад 6). Алічбуючы свае арганізацыйныя працэсы, акадэмія паскорыла прыняцце рашэнняў і павялічыла ўдзел членаў у гэтым працэсе.
Спасылкі:
Прыклад 6: Нігерыйская акадэмія навук
Нігерыйская акадэмія навук, заснаваная ў 1977 годзе, з'яўляецца галоўнай навуковай установай Нігерыі. Яго асноўная задача - прадастаўляць дзяржаўным органам кансультацыі, заснаваныя на фактах, выкарыстоўваючы навуку, тэхналогіі і інавацыі для вырашэння нацыянальных праблем.
Пандэмія COVID-19 падкрэсліла неабходнасць адаптацыі і ўстойлівасці. Традыцыйныя спосабы працы, у тым ліку асабістыя сустрэчы, часта былі немагчымыя. Нігерыйская акадэмія навук сутыкнулася з падвойнай праблемай: падтрымліваць эфектыўную камунікацыю сярод сваіх шырокіх стыпендый і бесперапынна выконваць сваю кансультатыўную ролю.
Хуткая лічбавая трансфармацыя акадэміі, адначасова адказ на пандэмію, выявіла патэнцыйныя перавагі больш алічбаванай аперацыйнай мадэлі. Удзел у пасяджэннях савета захаваўся і, магчыма, нават павялічыўся, паколькі зваротная сувязь і ўзаемадзеянне квітнелі на такіх платформах, як Zoom, WhatsApp і электронная пошта.
Хоць такія праблемы, як нестабільнасць сеткі і ненадзейнае электразабеспячэнне, застаюцца праблемай, акадэмія застаецца прыхільнай сваёй лічбавай стратэгіі. Ён прадугледжвае будучыню, дзе лічбавыя інструменты дазваляюць усё, ад кансультацый да адукацыі. Ён мае амбіцыйныя планы, такія як стварэнне электронных бібліятэк і навуковага музея, каб пашырыць лічбавае ўзаемадзеянне і адукацыю.
Змена працэсаў - не адзіная сфера магчымасцей і праблем: новыя навыкі таксама патрэбныя. Супрацоўнікі навуковых арганізацый, якія жадаюць павысіць сваю здольнасць да адаптацыі і скарыстацца лічбавымі магчымасцямі, павінны набыць новыя лічбавыя навыкі, каб свабодна разбірацца ў працы лічбавых тэхналогій, выкарыстанні і распрацоўцы праграмнага забеспячэння і разуменні лічбавых сістэм і даных.22
Навуковы камітэт акіянічных даследаванняў (SCOR) прапануе выдатны прыклад. Здольнасць ствараць велізарныя аб'ёмы даных з дапамогай лічбавых датчыкаў і інструментаў азначала, што арганізацыі трэба было развіць новыя навыкі ў кіраванні лічбавымі данымі (прыклад 7).
Уключэнне новых навыкаў у аўтаматызацыю можа даць навуковым арганізацыям вялікую патэнцыйную эканомію. Любое паўтаральнае дзеянне можа быць мішэнню для аўтаматызацыі з выкарыстаннем звязаных сістэм і робатаў. Гаворка ідзе не пра замену персаналу; людзі важныя для кіравання, кантролю і павелічэння аўтаматызаваных працэсаў. Але дзякуючы аўтаматызацыі навуковыя арганізацыі могуць скараціць час супрацоўнікаў, затрачаны на выкананне адміністрацыйных і малакаштоўных задач, чым поўныя працэсы кіравання. Аўтаматызацыя можа таксама падтрымліваць больш эфектыўныя даследчыя працэсы, збор даных і праверку гіпотэз. Але каб скарыстацца гэтым, навуковыя арганізацыі павінны ўкараніць новыя навыкі, каб навучыць людзей кіраваць робатамі.23
Спасылкі:
Прыклад 7: Навуковы камітэт па акіянічных даследаваннях
SCOR - гэта міжнародная няўрадавая арганізацыя, якая спрыяе навуковым даследаванням у галіне даследаванняў акіяна.
Па меры пашырэння тэхнічных магчымасцей акіянічных даследаванняў павялічваюцца аб'ём і складанасць даных. Велізарная колькасць дадзеных, якія ствараюцца, у спалучэнні з неабходнасцю супрацоўніцтва паміж глабальнымі камандамі ствараюць сур'ёзныя праблемы. SCOR прызнаў неабходнасць эфектыўнага кіравання лічбавымі дадзенымі і ўдасканаленых інструментаў сувязі для забеспячэння пастаяннага і эфектыўнага навуковага супрацоўніцтва. Ключавой задачай SCOR з'яўляецца стварэнне эфектыўных і ўстойлівых платформ лічбавых дадзеных у рамках праектаў.
Лічбавыя платформы не толькі зрабілі даступнымі велізарныя аб'ёмы дадзеных, але і спрыялі глабальнаму супрацоўніцтву. Гэта ліквідуе прабелы і гарантуе, што навукоўцы ва ўсім свеце маюць доступ да адной і той жа інфармацыі.
Змены ў працэсах і навыках непазбежна ўплываюць арганізацыйная культура.24 Ёсць шмат прыкладаў таго, як гэта адбываецца: рост аддаленай працы змяніў чаканні адносна балансу паміж працоўным і асабістым жыццём; выкарыстанне такіх інструментаў, як электронная пошта, Slack або Microsoft Teams, змяняе чаканні людзей адносна часу адказу; і хуткасць змены навыкаў стварае патрэбу ў навучанні для падтрымкі пастаяннага ўдасканалення.
Кожная з гэтых змен - гэта і выклік, і магчымасць. Прымаючы і падтрымліваючы культурныя змены, арганізацыі могуць ствараць новыя магчымасці, становячыся больш інклюзіўнымі, эфектыўнымі, інавацыйнымі і эфектнымі. Ключ ляжыць у прызнанні магчымасцей і стратэгічнай інтэграцыі іх у арганізацыйную структуру: найманне талентаў з усяго свету дзякуючы рэалізацыі палітыкі аддаленай працы; стымуляванне працэсаў супрацоўніцтва ў рэжыме рэальнага часу для скарачэння зваротнай адпраўкі ўкладанняў электроннай пошты; і распрацоўка праграм пастаяннага ўдасканалення, якія навучаюць персанал і членаў.
Там, дзе арганізацыі не здольныя хутка адаптавацца да змен, яны сутыкаюцца стратэгічныя рызыкі. У камерцыйным свеце матывацыя для правядзення лічбавай трансфармацыі працэсаў, навыкаў, культуры і бізнес-мадэляў часта грунтуецца на рызыках. Гэта заснавана на сур'ёзным вопыце: вядомыя кампаніі, такія як Kodak і Blockbuster, былі аддадзены ў гісторыю, таму што яны не адрэагавалі на лічбавыя змены - такія як лічбавая камера і відэа па запыце - эфектыўна. Сапраўды гэтак жа традыцыйныя СМІ, якія не хутка адаптаваліся да інтэрнэт-журналістыкі, сутыкнуліся са скарачэннем чытацкай аўдыторыі па меры пераходу аўдыторыі на лічбавыя навінавыя платформы.25 Характар многіх лічбавых прадуктаў, калі пераможца атрымлівае ўсё, як гэта бачна на такіх платформах, як Google і Facebook, павялічвае рызыку для тых кампаній, якія бачаць канкурэнцыю з боку новых платформаў.26
Хаця прыведзеныя вышэй прыклады адносяцца да камерцыйных кампаній, навуковыя арганізацыі не цалкам застрахаваны ад стратэгічнай рызыкі. Існуюць новыя «дэцэнтралізаваныя аўтаномныя арганізацыі» (DAO), якія эксперыментуюць з рознымі формамі сувязі і арганізацыі вакол навукі.27 Прыклады ўключаюць ВітаДАО, Лабараторыя DAO і Фонд DeSci. Гэта членскія арганізацыі, дзе супрацоўніцтва будуецца вакол «разумных кантрактаў» і іншых інавацый, якія выкарыстоўваюць новыя лічбавыя тэхналогіі, такія як блокчейн. Яны прадстаўляюць іншы спосаб перадаць такое ж пачуццё сувязі, супрацоўніцтва і прыналежнасці, але адаптаваныя да пакалення навукоўцаў і даследчыкаў, якія з'яўляюцца ўраджэнцамі лічбавых тэхналогій.
Ці стануць гэтыя (ці іншыя лічбавыя арганізацыі) пагрозай для сучасных навуковых арганізацый, будзе залежаць ад таго, ці змогуць гэтыя старыя арганізацыі адаптавацца і ўключыць лічбавыя працэсы, якія адпавядаюць патрэбам навукоўцаў, якія выраслі ў эпоху лічбавых тэхналогій. Арганізацыям, якія не адаптуюцца да лічбавых зрухаў, можа быць цяжка прыцягнуць або ўтрымаць маладых навукоўцаў, якія чакаюць сучасных інструментаў і платформ. Але ўсе мы можам вучыцца ў гэтых новых формаў лічбавых арганізацый, ператвараючы патэнцыйныя пагрозы ў выдатныя магчымасці, або нават супрацоўнічаць з імі.
Спасылкі:
Дадзеныя апытання аб членах ISC
У ходзе апытання членаў рэспандэнтаў папрасілі класіфікаваць узровень сваіх навыкаў па трох сферах (узаемадзеянне, абслугоўванне членаў і кіраванне). Цікава адзначыць, што арганізацыі часта дэманстравалі паслядоўнасць узроўняў сваіх навыкаў у розных катэгорыях, асабліва ў экстрэмальных (нізкіх або высокіх ва ўсіх сферах). Гэта сведчыць аб тым, што навыкі, як правіла, развіваюцца не ў адной вобласці, а ва ўсёй арганізацыі.
Тым не менш, былі некаторыя нюансы: некаторыя арганізацыі вылучаліся ў адной-двух галінах і адставалі ў іншай; напрыклад, арганізацыі з нізкім узроўнем кваліфікацыі ва ўзаемадзеянні і сярэднім узроўнем у кіраванні, якія маюць сярэдні або высокі ўзровень кваліфікацыі ў абслугоўванні членаў (тры і пяць арганізацый адпаведна).
Апытанне таксама разглядала ключавыя праблемы, з якімі сутыкаюцца члены ISC у сувязі з лічбавым уключэннем, навыкамі і дадзенымі.
| Развіццё лічбавай пісьменнасці сярод супрацоўнікаў і членаў/карыстальнікаў | 23% |
| Трэба павысіць кваліфікацыю або наняць персанал | 23% |
| Збор, кіраванне і выкарыстанне даных | 20% |
| Забеспячэнне доступу ўсіх удзельнікаў/карыстальнікаў да лічбавых сэрвісаў | 18% |
| Забеспячэнне лічбавай бяспекі і прыватнасці | 18% |
| Пошук сродкаў для інвеставання ў неабходныя прылады, праграмнае забеспячэнне або інфраструктуру | 18% |
| Знаходжанне часу для планавання/засяроджвання на лічбавым | 16% |
| Падтрыманне грамадскага даверу да навукі | 14% |
| Некаторыя аспекты нашай арганізацыі больш развітыя ў лічбавым плане, чым іншыя | 14% |
| Баланс навуковай строгасці з лічбавай хуткасцю і спрытам | 11% |
| Выгаранне персаналу і нагрузка з-за інтэнсіўных патрабаванняў да аддаленай працы (напрыклад, стомленасць Zoom, перагрузка інфармацыяй) | 11% |
Нарэшце, гледзячы ў будучыню, этыка і працэсы збору даных удзельнікаў сталі галоўнай праблемай для большасці членаў ISC. Гэта яшчэ раз сведчыць аб важнасці навыкаў і ведаў па дадзеных для арганізацый у гэтай галіне.
Канчатковая выснова імкнулася зразумець прыярытэт для рэспандэнтаў, каб яны маглі дасягнуць прагрэсу ў стварэнні сваіх лічбавых праграм. У цэлым яны палічылі, што ім трэба лепш зразумець лічбавыя трэнды і магчымасці.
Conclusion
Эпоха лічбавых тэхналогій адкрывае для навуковых арганізацый велізарныя магчымасці для паляпшэння сваёй дзейнасці, пашырэння ахопу і павышэння ўплыву.
Аднак, як паказвае гэты даклад, універсальнага падыходу да лічбавай трансфармацыі не існуе. Арганізацыі пачынаюць з розных пунктаў і засяроджваюць намаганні па пераўтварэнні ў розных сферах, зыходзячы з іх унікальнага кантэксту. Напрыклад, Каралеўскае таварыства выкарыстала сваю пазіцыю і веды, каб знайсці магчымасці выкарыстання SEO для ахопу больш шырокай аўдыторыі (прыклад 1), у той час як Глабальная маладая акадэмія засяродзілася на тым, як лепш за ўсё прыцягнуць членаў з асаблівымі патрэбамі (прыклад 2). ). WAU ўбачыла магчымасць перагледзець сваю мадэль, каб дасягнуць больш глабальнага членства (прыклад 4).
У цэлым у гэтай справаздачы вылучаюцца тры сферы магчымасцей:
Па-першае, лічбавыя сувязі дазваляюць арганізацыям пераадольваць бар'еры і спрыяць значным узаемадзеянням з рознымі зацікаўленымі бакамі. Тым не менш, лічбавыя камунікацыі з'яўляюцца ключавым прабелам у навыках для многіх членаў, таму неабходна нарошчванне патэнцыялу і мэтанакіраванасць.
Па-другое, лічбавыя платформы і інструменты могуць дапамагчы стварыць і забяспечыць каштоўнасць праз новыя прадукты, паслугі і вопыт, часта на хуткасці і ў маштабе. Цэнтр, які OWSD будуе для сваіх членаў (тэматычнае даследаванне 5), з'яўляецца выдатным прыкладам гэтага, але гэта патрабуе інвестыцый і прыхільнасці да развіцця з улікам карыстальнікаў.
Па-трэцяе, адаптацыя камандных навыкаў, арганізацыйных структур і працэсаў мае вырашальнае значэнне для захавання гнуткасці. Пандэмія прымусіла Нігерыйскую акадэмію навук зрабіць гэта (прыклад 6), і гэта прынесла карысць. Але змена каманд, структур і працэсаў ніколі не бывае простай і патрабуе глыбокага разумення таго, чаму патрэбныя змены і як будзе выглядаць поспех.
У той час як лічбавыя тэхналогіі абяцаюць шмат магчымасцей для навуковых арганізацый, лічбавы зрух таксама выяўляе праблемы, звязаныя з кіраваннем зменамі, прабеламі ў навыках, культурнай эвалюцыяй і балансам паміж традыцыямі і інавацыямі. Важны тонкі падыход. Арганізацыі павінны намеціць сваё ўласнае унікальнае лічбавае падарожжа ў адпаведнасці з іх мэтамі і каштоўнасцямі. Супрацоўніцтва і абмен вопытам, якім спрыяюць такія сеткі, як ISC, неацэнныя.
Лічбавая трансфармацыя - гэта не аднаразовая ініцыятыва, а пастаянны працэс эксперыментаў, зваротнай сувязі і навучання. Лічбавая трансфармацыя датычыцца як людзей і культуры, так і інструментаў. Прадумана прымаючы гэта, навуковыя арганізацыі могуць дасягнуць большай устойлівасці, уключанасці і ўплыву. Нягледзячы на тое, што рызыкі існуюць, маштаб магчымасцей, якія прадстаўляюцца лічбавымі тэхналогіямі, значна пераўзыходзіць іх - асабліва ў сувязі з тым, што распрацоўкі ў галіне ІІ абяцаюць паскорыць лічбавыя змены ў грамадстве.
Для арганізацый, якія імкнуцца ісці ў нагу з тэхналогіямі, захоўваючы пры гэтым сваю місію і прымаючы дух адкрытасці і навучання, digital абяцае прыцягнуць больш актыўных членаў, большы ўплыў і большую рэлевантнасць.
Фота GarryKillian на Freepik
Даведайцеся больш пра навуковыя арганізацыі ў эпоху лічбавых тэхналогій
Даведайцеся больш пра Center for Science Futures
Даведайцеся больш пра Падрыхтоўка нацыянальных даследчых экасістэм для ІІ: стратэгіі і прагрэс
Чытайце больш пра ўмацаванне лічбавай сталасці: практычны набор інструментаў для навуковых арганізацый
Чытайце больш пра дадзеныя і штучны інтэлект для навукі: ключавыя меркаванні
